【仕事】オフィスの紙、どうしてますか?

= 3時のmother =さん

オフィスの紙類、どうしてますか?

種類別にファイルに綴ったり、保存期間が過ぎた書類は廃棄していますが、中々スッキリ片付きません。

スキャナーなどでデータ保存する方法もありますが、色々ありすぎて機能などがよくわからないです。オススメがあれば教えてほしいです。

ちなみに自分は、仕事のうち、デスクワークは1〜2割、外回りメインの仕事をしています。

あと、子どもが持って帰るプリント類も、整理・保存・廃棄するオススメ方法などがあれば教えて下さい。

周りにいる人も私と同じような人ばかりで、聞いても教えてくれる人がいません。よろしくお願いします。

10 Comments.

匿名さんより

学校のプリント(PTAなど)は必要なものだけ綴ってそれ以外は破棄してます。
子供たちが持ってくるテストなどは全部ファイルに綴って保管。学年終わりに全部破棄。

匿名さんより

会社の書類は保存期間過ぎたら捨てます

子供のプリントは月1で捨てます

マングーちゅさんより

パソコンがあるので必要なデータはUSBに保存、参考になる書類はファイル、期限切れは廃棄しています。子供のプリントは期限が過ぎたら捨てています。写真付きのお知らせや小さな賞状類、子供からのお手紙等はファイルで残しています。

匿名さんより

子どものテストはすぐに捨てる。
必要な公文や文書は写メ撮って捨てる。
子どもも確認が必要なものはカレンダーの下の方に貼る。
大体月が変わる時には不要になるので、カレンダーと一緒に廃棄。

バインダーとかファイルに綴じておく人がいる事に驚いた。

匿名さんより

会社は固定席のないフリーアドレスなので紙ベースの書類を保管できず、全てデータ化されています。そうは言っても私は紙ベースの資料も持っていたいので持ち運べる程度のファイルは持って、不要になればすぐに破棄します。急に必要になったとしてもデータが残っているので安心。
子供の学校のお知らせや案内は画像とって、家族で共有しているカレンダーアプリTimetreeの日程入力と一緒に画像をはりつけてプリントは破棄しています。

匿名さんより

会社の資料は、普通にファイリングして期限切れは
資源ごみ、個人情報が含まれてるのはシュレッダーにかけます。

学校からのプリント等は使用済みの封筒に保管
期限が来たら資源ごみに出すor破って捨てる。

匿名さんより

すみません。子供の教科書は学年すぎたら捨てる?それとも保管ですか?保管だとどれくらい保管しますか?

匿名さんより

小学、中学の教科書はすぐに捨てます。
遅くても4月上旬には捨てるかんじです。

匿名さんより

主です。皆さん、情報ありがとうございました。参考にさせていただきます。

ここで閉めますね。ありがとうございました。m(_ _)m

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